HOW TO USE / DIARY with WORK

◆年間スケジュール : 概要をネットで検索・把握した後、付箋で科目を書き出して貼付。「一覧性があり計画が管理しやすくなりました」。◆プロジェクトタイムライン：各科目の進捗確認ページに。 一単元が終わるごとにシールを貼付。◆週間ページ : バーチカルに勉強した科目と単元を記入。下部にはポイントを記入。書ききれなくなった場合には巻末ノートページに。日付部分は1日1個、単語と意味を書いて英単語の学習に使用。「こうすることで今週はこんなこと勉強したなぁと見るだけで復習もできるようになりました」。育児のかたわら手帳を活用し、計画的に勉強を実行しているちゃんみつさんに頭が下がります。

月間ページには予定を記入し、デイリーページには付箋でTO DOを管理。できなければ、別の日へ付箋を移動しているあおいろさん。「終わったページには、子どもたちの言動やその日に思ったことなどを書いています。仕事で子どもたちと関わっていて、毎日おもしろいことがたくさんあるので。１日１ページを使いこなす自信なかったのですが、使いやすく、楽しくて、毎日開いています。またシンプルなデザインや紙の質感なども、とても気に入っています」

会社員時代、そして独立してフリーになってからの使い方を見せてくださった別井さん。それぞれ、３つの業務管理、活動と複数のプロジェクトの１週間を一覧して見られるよう書き込まれています。「 手帳と仕事ノート（仕事に関するあらゆる記述）を１冊にまとめることができる点がいいですね」。※別井さんの使い方について、くわしくはこちらから

事務職であまりアポがないというとむさんは、仕事とプライベート兼用で使用。「罫線が太くて色が濃い手帳やノートは、文字が見えにくなり、色ペンに影響するので選びません。週間ノート手帳は、罫線が点線なのもいいし、幅と色の濃さも自分にぴったりで書きやすいですね」。予定を記入しながらも、イラストが映えるとむさんの見開きです。巻末のノートページは支出の記録をつけています。

先日まで会社勤めをしていた松本さんは、チームのサポートをする役割もあったそう。上半分は自分の予定、下半分のメモ欄はチームメンバーの外出予定などを記入していました。「メンバーの予定がわかっていれば、自分がいつ何をすればよいのかイメージできる」と言います。逆にメンバーの外出時は企画書作成など集中してやりたい仕事の時間を予め取ることができ、効率のいいスケジュール計画に役立っていたそうです。

酒井さんは仕事のスケジュールが週単位で固定されているので、あらかじめ書き込んである動かせない予定以外は、まず付箋で管理しているそう。そして当日予定を再確認しながら付箋をはがして書き込んでいます。3分割はタスク・午前・午後と分けて使用。下半分のメモ欄は、業務のレクレーションの企画準備のTO DOやアイデアなどをイラストを交えて。「3分割がゆるめで汎用性があり、メモものびのび書けるのでいいですね」

「時間軸のない“ざっくりバーチカル”が使いやすいと感じました」と萩原さん。「シールやマスキングテープでデコレーションしてもうるさくならないすっきりとしたフォーマットで、毎日見ても飽きません。紙もどんなインクの色も映える白さで気に入っています」。左側のメモ欄には１週間ごとの目標やTO DOなどを記入。イラストや色づかいのバランスがEDiTと絶妙にマッチしています。

映像制作の仕事では、アイデアをビジュアルとして残しておく必要があることも多々あるという町田さん。「EDiTの1日1ページはページ数も多いので、思いついた時にイラストも文字もガンガン書き込めるアイデアノートとして重宝しています。」と、自由な発想で手帳をつづります。

毎朝、24時間対応の時間軸を使って1日の時間割を書き込み、さらに色ペンで実際の時間割を書き足している今尾さん。「全部予定通りにいかなくても、自分のしたことの『痕跡』が残る。それが自信になって、だんだん時間を上手に使えるようになれた気がします。」

仕事のアポ、議事録、TO DO、日記……あらゆる書きこみが色分けによって見やすくなっています。「プランニングページで計画を立てるのも好き」と田河さん。キャリアアップや、夢に向かってのモチベーションアップに役立てています。

スケジュールは月間カレンダーページで管理し、デイリーページはノートとして使っている徳永さん。以前は手帳とノートの2冊持ちだったものの、「この1冊にすべてを書きこむようになり、メモの検索が効率的になった」と話します。

会議の議事録やアイデアのメモを「図にして解釈することが多い」というゆうじさん。横軸にドット罫が入ったEDiTは、そんな「大人の自由帳」といった使い方にフィット。仕事中、片時も手放せない相棒のような存在です。